The Urgency of Regulations on the Time Limit for Storing Notarial Protocols as State Archives
DOI:
https://doi.org/10.61942/jhk.v2i2.285Keywords:
Notary, Notarial Deed, Notarial ProtocolAbstract
A notarial protocol is a collection of documents that are considered State Archives and must be stored and maintained by the Notary in accordance with the provisions of applicable laws and regulations. Based on Article 15 paragraph (1), Article 16 paragraph (1) letter b, Article 58, Article 59, and Article 63 of the Notary Law (UUJN/UUJN-P), a Notary is responsible for storing the deeds and Notarial Protocols throughout their term of office, and these will be passed on to another Notary or their successor. The responsibility of the Notary holding the protocol is also to maintain the confidentiality of the personal data of the parties involved in legal actions reflected in the authentic deed. The lack of regulations governing the digital storage of the Notarial Protocol has created a legal gap. As a result, the digital storage of Notarial Protocols can only function as backup data
References
Book
A.A Andi Prajitno, Pengetahuan Praktis Tentang Apa dan Siapa Notaris di Indonesia, Cetakan ke-2, Selaras, Malang,2013.
Habib Adjie dan Rusdianto Sesung, Tafsir, Penjelasan, dan Komentar Atas Undang-Undang Jabatan Notaris, Refika Aditama, Bandung, 2020
Habib Adjie dan Muhammad Hafidh ,“Hukum Protokol Notaris”,Cet.1 , PT.Refika Aditama, Bandung ,2023.
Nandang Alamsah Deliarnoor Aspek Hukum Dalam Kearsipan, Tanggerang Selatan, Universitas terbuka, 2014.
Salim HS, ,Hukum, Kontrak-Teori dan Teknik Penyusunan Kontrak, Sinar
Grafika, Jakarta, 2006.
Salim HS, Perkembangan Teori Dalam Ilmu Hukum, Rajawali Pers, Jakarta,2010.
Salim HS, Erlies Septiana Nurbani, Penerapan Teori Hukum Pada Penelitian
Tesis dan Disertasi,Rajawali Pers,Cet-1, Jakarta, 2013.
Tan Thong Kie, Studi Notariat: Serba-serbi Praktek Notaris, Ichtiar Baru Van Hoeve, Jakarta, 2002.
Peter Mahmud Marzuki, Pengantar Ilmu Hukum, Kencana, Jakarta. 2008.
Peter Mahmud Marzuki, Penelitian Hukum,Cet.15, Kencana, Jakarta, 2021
Rusdianto Sesung Dkk, Hukum & Politik Hukum Jabatan Notaris,
R.A.De.Rozarie, Surabaya, 2017.
Sjaifurrachman, Aspek Pertanggung jawaban Notaris Dalam Pembuatan Akta, Surabaya Mandar Maju, 2011
Sudikno Mertokusumo, Hukum Acara Perdata Indonesia, Liberty, Yogyakarta,1993.
Sudikno Mertokusumo, Mengenal Hukum: Sebuah Pengantar, Liberty, Yogyakarta, 1999,
Jurnal
Afipuddin “Implikasi Hukum Protokol Notaris Sebagai Arsip Negara”,Magister Ilmu Kenotariatan Universitas Narotama Surabaya, 2022
Anak Agung Titah Ratihtiari, I Nyoman Bagiastra., “Kualifikasi Alasan-Alasan Tertentu Menurut Pasal 3 Angka 15 Perubahan Kode Etik Notaris”, Jurnal Acta Comitas: Jurnal Hukum Kenotariatan, Vol.06 No.03. Desember. 2021
Anggriani Sufy, Rizki Savira Firdaus, Windy Amanda Siwi Suherlan, “Analisis Penyimpanan Protokol Notaris Secara Elektronik”,Universitas Airlangga,2023
Mohamat Riza Kuswanto, Hari Purwadi, Urgensi Penyimpanan Protokol Notaris Dalam Bentuk Elektronik Dan Kepastian Hukumnya Di Indonesia,Jurnal Repertorium, Vol.IV No.2, 2017.
Munthe E.P.,“Penetapan Daluarsa dalam Pertanggungjawaban Notaris Terhadap Akta yang dibuatnya,”Doktrina: Journal of Law.3 (2) Oktober 2020.
Rumi Suwardidiyati dan Riky Rustam, “Urgensi Reformulasi Pengaturan Penyerahan Protokol Notaris Untuk Kepastian Hukum”, Jurnal Peradapan Journal of Law And Society, Vol.1ssue 2 No.3. Desember. 2022.
Lana Imtiyaz, Budi Santoso, dan Adya P. Prabandari, “Reaktualisasi Undang-Undang Jabatan Notaris Terkait Digitalisasi Minuta Akta oleh Notaris”, Jurnal Notarius, Volume 13, Nomor 1, 2020.
Lendo Theo Engelbert, Hanif Nur Wdhianti, Diah Aju Wisnuwardhani, “Analisis Yuridis Penyimpanan Minuta Akta Notaris Secara Elektronik”, Jurnal Ilmiah Pendidikan Pancasila dan Kewarganegaraan, Volume 6, Nomor 1, 2021. Machsun Rifauddin, “Pengelolaan Arsip Elektronik Berbasis Teknologi”, Jurnal Khizanah AlHikmah, Volume 4, Nomor 2, 2016. Widiatmoko Adi Putranto, “Pengelolaan Arsip di Era Digital: Mempertimbangkan Kembali Sudut Pandang Pengguna”, Jurnal Diplomatik, Volume 1, Nomor 1, 2017.
Peasetya Agung Laksana, 2016 “Batas-Batas Kewajiban Menjaga Kerahasiaan Notaris dalam Kaitannya Hak Ingkar Notaris Berdasarkan Undang-Undang Tentang Jabatan Notaris”, Jurnal Akta Volume 3
Silviana, A. (2021). Urgensi sertipikat tanah elektronik dalam sistem hukum pendaftaran tanah di Indonesia. Administrative Law and Governance Journal, 4(1), 51-68
Cut Era Fitiyeni, 2012, Tanggung Jawab Notaris Terhadap Penyimpanan Minuta Akta Sebagai Bagian Dari Protokol Notaris, Kanun Jurnal Ilmu Hukum No. 58, th XIV (Desember 2012), Universitas Syiah Kuala, Banda Aceh
Kuswanto, Mohamat Riza, 2017, Urgensi Penyimpanan Protokol Notaris Dalam Bentuk Elektronik Dan Kepastian Hukumnya Di Indonesia, Jurnal Repertorium Volume IV
Deviana Yunitasari, 2017 The Role Of Public Notary In Palembang Legal Protection or Standard Contracts For Indonesia Consumers, JURNAL SRIWIJAYA LAW REVIEW, Vol. 1, Issue 2, July 2017, Universitas Sriwijaya, Palembang
Edwar , 2019 et. al., ”Kedudukan Notaris sebagai Pejabat Umum Ditinjau dari Konsep Equality Before The Law”, Jurnal Hukum dan Pembangunan I
Erina Permatasari, 2017, Peran Dan Tanggung Jawab Notaris Terhadap Pelaksanaan Pendaftaran Badan Hukum Perseroan Terbatas Melalui Sistem Online, Jurnal Akta Volume 4 No. 3
Lendo Theo Engelbert, Hanif Nur Wdhianti, Diah Aju Wisnuwardhani, 2021, Analisis Yuridis Penyimpanan Minuta Akta Notaris Secara Elektronik, Jurnal Ilmiah Pendidikan Pancasila dan Kewarganegaraan, Volume 6, Nomor 1, 2021, hlm. 174.
Machsun Rifauddin, Pengelolaan arsip elektronik berbasis teknologi, Jurnal Khizanah Al-Hikmah Vol. 4 No. 2 Juli – Desember 2016. hlm. 176
Internet:
http://www.hukumonline.com/berita/baca/ lt532c49f3cbb01/notaris-bingung-dimana- harusmenyimpan-protokol-notaris
https://primadoc.id/minimalisir-risiko-pada-protokol-notaris-dengan-digitalisasi-arsip/
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
License
Copyright (c) 2025 Habib Adjie, Aries Loren Susanto
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
