The Validity of Electronic Signatures in Providing Evidence in Civil Cases

The development of information technology has encouraged the use of electronic signatures in various civil transactions, but their acceptance as evidence in court still raises legal issues. This study aims to analyze the validity of electronic signatures and their evidentiary power in civil cases in Indonesia. The research method used is normative legal research with a statutory, conceptual, and case approach, through a study of regulations, legal doctrine, and judicial practice. The results of the study indicate that normatively, electronic signatures have been recognized as valid under the Electronic Information and Transactions Law as long as they fulfill the elements of authentication, integrity, and non-repudiation. Conceptually, through the theory of functional equivalence and the theory of evidence law, electronic signatures have an equivalent function to manual signatures in proving the will of the parties. However, in judicial practice, inconsistencies are still found in the acceptance and assessment of their evidentiary power due to unclear norms and a lack of synchronization between material law and formal law. This condition has an impact on legal uncertainty and potential injustice for the parties. Therefore, it is necessary to reformulate civil evidence law through regulatory harmonization, affirmation of evidentiary standards, and increasing the capacity of law enforcement officers so that the use of electronic signatures can be applied consistently and provide certainty, justice, and legal benefits

1. Adiansyah, A., Jailani, A. K., Darmawan, H., Nopriady, E., Santri, D., & Ritonga, A. J. (2026). Reaktualisasi Konsep Recht Idee Gustav Radbruch Sebagai Fondasi Hukum Progresif Indonesia. SENTRI: Jurnal Riset Ilmiah, 5(1), 180-188. https://doi.org/10.55681/sentri.v5i1.5137
2. Ahmad, U. A. C. (2023). VALIDITAS DAN RISIKO PEMBUKTIAN TANDA TANGAN ELEKTRONIK DALAM PERJANJIAN PERDATA DI INDONESIA. Salimiya: Jurnal Studi Ilmu Keagamaan Islam, 4(4), 192-204.
3. Aji, P. B. S. (2026). Hukum Progresif Dalam Sistem Hukum Indonesia. AMU Press, 1-85. https://ejournal.amertamedia.co.id/index.php/press/article/view/648
4. Anisyaniawati, A., & alyanti Chandra, H. (2024). Konsep hukum dan keadilan dalam pemikiran Gustav Radbruch. Praxis: Jurnal Filsafat Terapan, 2(01). https://journal.forikami.com/index.php/praxis/article/view/954
5. Aulia, K. N., Lestari, A., Latief, L. M., & Fajarwati, N. K. (2024). Kepastian hukum dan keadilan hukum dalam pandangan ilmu komunikasi. Journal Sains Student Research, 2(1), 713-724. https://doi.org/10.61722/jssr.v2i1.1006
6. Bagas, A., Mulyati, N., & Danil, E. (2024). Pertanggungjawaban pidana dengan menggunakan bukti tidak langsung (circumstantial evidence). Ius Civile: Refleksi Penegakan Hukum dan Keadilan, 8(2), 1-16.
7. Baharini, E. (2025). Kedudukan Akta PPAT Sebagai Alat Bukti Otentik Dalam Rancangan KUHAP. Notary Journal, 5(1), 79-98. https://doi.org/10.19166/nj.v5i1.9945
8. Balqiys, S. K., Trijaya, M. W., Nurhasanah, S., Septiana, D., & Ariani, N. D. (2026). Implementasi Tanda Tangan Elektronik dan Legalitasnya dalam Pelayanan Akta Notaris. Al-Zayn: Jurnal Ilmu Sosial & Hukum, 4(1), 593-602. https://doi.org/10.61104/alz.v4i1.3087
9. Budi, G. S. (2025). Perkembangan Asas Kebebasan Berkontrak dalam Praktik Hukum Perdata di Indonesia. Jurnal Kajian Hukum Dan Kebijakan Publik| E-ISSN: 3031-8882, 3(1), 139-148. https://doi.org/10.62379/wnaj8r67
10. Cristina, J., & Manalu, I. (2025). Analisis Peran Alat Bukti dan Keterangan Saksi dalam Menentukan Keputusan Pengadilan Pidana. Jurnal Kajian Hukum Dan Kebijakan Publik| E-ISSN: 3031-8882, 3(1), 245-263. https://doi.org/10.62379/6vsnhe93
11. da Santo, M. F. O., Sari, L., Kamilah, A., & Reumi, F. (2024). Pengantar Hukum Perdata: Teori & Referensi Komprehensif Dasar-Dasar Hukum Perdata Di Indonesia. PT. Sonpedia Publishing Indonesia.
12. Dewantara, Y. P., Hadi, M. C., & Tedjokusumo, D. D. (2024). Kekuatan Pembuktian Akta Otentik dalam Perspektif Hukum Acara Perdata (Studi Kasus Putusan Mahkamah Agung No. 656 PK/Pdt/2019). Paradigma: Jurnal Filsafat, Sains, Teknologi, Dan Sosial Budaya, 30(3), 24-31. https://doi.org/10.33503/paradigma.v30i3.71
13. Febrianto, R., Agustiani, S., & Yanuariska, Z. (2025). OPTIMALISASI SISTEM PEMBAYARAN DIGITAL YANG MUDAH DAN AMAN DALAM E-COMMERCE: TINJAUAN HUKUM BISNIS. Letterlijk, 2(2), 34-44. https://doi.org/10.25134/letterlijk.v2i2.1018
14. Ginting, S. N. B. (2025). Potensi Tanda Tangan Digital (Digital Signature) Jika Dimuat Dalam Akta Notaris Demi Mewujudkan Kepastian Hukum. Jurnal Hukum Lex Generalis, 6(4). https://doi.org/10.56370/jhlg.v6i4.2154
15. Gulo, N., & Gulo, C. D. Z. (2024). Timbulnya Keyakinan Hakim dalam Hukum Pembuktian Perkara Pidana di Peradilan Indonesia. UNES Law Review, 6(3), 8115-8122. https://doi.org/10.31933/unesrev.v6i3.1672
16. Hadi, M. D., Thalib, H., & Qamar, N. (2025). Analisis Keyakinan Hakim Terhadap Alat Bukti Dalam Memutuskan Perkara Pidana. Legal Dialogica, 1(1), 1-11. https://jurnal.fh.umi.ac.id/index.php/legal/article/view/1481
17. Hulu, I. P. (2022). Legalitas Pembuktian Dalam Persidangan Secara Virtual Ditinjau Dari Hukum Acara Pidana. Iuris Studia: Jurnal Kajian Hukum, 3(2), 171-183. https://doi.org/10.55357/is.v3i2.245
18. Kadir, Z. K. (2025). Kejahatan berbasis identitas digital: Menggagas kebijakan kriminal untuk dunia metaverse. Jurnal Litigasi Amsir, 12(2), 124-137. https://journalstih.amsir.ac.id/index.php/julia/article/view/633
19. Karmila, R. H. (2025). TRANSFORMASI DIGITAL DALAM PROSEDUR BANDING SECARA ELEKTRONIK (E-COURT) DALAM HUKUM ACARA PERDATA. Jurnal Media Akademik (JMA), 3(12). https://doi.org/10.62281/zw9d1683
20. Khatimah, H., Khairani, S. W., Ardiansyah, D., Lubis, F., Zibron, Y., & Alamsyah, H. (2025). Analisis Hukum Bukti Elektronik Sebagai Alat Bukti Dalam Pemeriksaan Hukum Acara Perdata. JURNAL HUKUM AL ADL HARAPAN, 5.
21. Kristiawanto, H., & SHI, M. (2024). Pengantar Mudah Memahami Metode Penelitian Hukum. Nas Media Pustaka.
22. Nasim, M. (2026). Hukum dan Kebijakan Teknologi Informasi. Penerbit NEM.
23. Rambe, M. R., Wibowo, H., & Hidayat, F. A. (2025). Kewenangan Notaris Dalam Penyusunan Wasiat: Perspektif Hukum Waris Perdata Indonesia. Kosmopolitan: Jurnal Sosial, Hukum, Politik, dan Humaniora, 1(1), 1-12. https://jurnal.catimoredansahabat.my.id/index.php/kosmopolitan/article/view/281
24. Razak, A. (2023). Mewujudkan Pemilu Adil dan Bermartabat: Suatu Tinjauan Sistem Hukum Lawrence M. Friedman. Fundamental: Jurnal Ilmiah Hukum, 12(2), 471-488. https://doi.org/10.34304/jf.v12i2.185
25. Rosa, M. (2024). Penyimpanan Protokol Notaris Dengan Konsep Elektronik Dengan Cyber Notary. Recital Review, 6(2), 220-235. https://doi.org/10.22437/rr.v6i2.37172
26. Saragih, J. G. (2025). Penerapan Kriptografi untuk Pengamanan Data Nilai Siswa dengan Algoritma Super Enkripsi. ADA Journal of Information System Research, 2(2), 77-85. https://doi.org/10.64366/adajisr.v2i2.78
27. Soroinda, D. L., & Nasution, A. A. R. S. (2022). Kekuatan pembuktian alat bukti elektronik dalam hukum acara perdata. Jurnal Hukum & Pembangunan, 52(2), 384-405. https://doi.org/10.21143/jhp.vol52.no2.3344
28. Sukarno, K. S. (2025). Legitimasi dan Kepastian Hukum Sertifikat Elektronik: Transformasi Digital Sistem Pertanahan Indonesia. Indonesian Journal of Law and Justice, 2(2), 66-73. https://doi.org/10.61476/q8e7s612
29. Sukmawan, Y. A., & Damayanti, D. (2025). Metode Penelitian Hukum Normatif dan Empiris sebagai Strategi Penguatan Perspektif Kajian Ilmu Hukum. Notary Law Journal, 4(3), 114-128. https://doi.org/10.32801/nolaj.v4i3.116
30. Suwandi, J. (2025). Keabsahan tanda tangan elektronik dalam transaksi berbasis blockchain berdasarkan hukum di Indonesia dan implikasinya. Jurnal Hukum Lex Generalis, 6(4). https://doi.org/10.56370/jhlg.v6i4.879
31. Willis, R. P., & Hanifah, M. (2026). TINJAUAN KOMPREHENSIF TERHADAP PERKEMBANGAN SISTEM HUKUM DI DUNIA. Journal Orchestration, 1(1). https://istilahhukum17.com/jih/index.php/journalorchestration/article/view/17
32. Zahra, K. L. A., Al Amjad, M. F. M., Maulidian, S. N., Silvia, S., & Asyifa, F. A. (2024). Relevansi Kepentingan Alat-Alat Bukti Dalam Proses Penyelesaian Hukum Perdata. The Juris, 8(1), 95-104. https://doi.org/10.56301/juris.v8i1.1185
33. Zainudin, Z. (2025). The Urgency of Reforming Indonesian Civil Law in the Digital Era. Jurnal Tana Mana, 6(2), 187-193. https://doi.org/10.33648/jtm.v6i2.1051